Antes de contratar más personal, revisa estos 3 números

Contratar es una de las decisiones más caras que tomas como emprendedor, y al mismo tiempo es una de las que tomamos con menos análisis. Lo típico: "estamos saturados, necesitamos otra persona". Y sí, puede ser cierto. Pero contratar sin revisar ciertos números te puede hacer sentir que creciste cuando en realidad solo repartiste el mismo trabajo entre más gente y redujiste tu margen.

Estos son los 3 números que debes revisar antes de publicar la vacante. Son simples, los puedes calcular esta misma tarde, y evitan la mayoría de contrataciones que terminan doliendo.

Número 1: Costo total del puesto (no solo el sueldo bruto)

La mayoría de emprendedores piensa: "le pago S/ 3,500 al mes, entonces me cuesta S/ 3,500 al mes". Ese número está equivocado. En Perú, un puesto con todos los beneficios de ley te cuesta, en promedio, entre 1.5 y 1.6 veces el sueldo bruto.

La fórmula práctica para un empleado en planilla sujeto a microempresa, pequeña empresa o régimen general es distinta, pero como referencia para régimen general:

• Sueldo bruto mensual: S/ 3,500
• ESSALUD 9%: S/ 315
• Gratificaciones (2 al año): equivale a S/ 583 mensualizado
• CTS (1 sueldo al año): equivale a S/ 292 mensualizado
• Vacaciones (1 sueldo al año): equivale a S/ 292 mensualizado
• Bonificación extraordinaria sobre gratificaciones: ~S/ 52 mensualizado

Costo total real: aproximadamente S/ 5,034 mensuales. Y eso sin contar equipo, espacio de trabajo, capacitación, software, seguros adicionales, y el tiempo tuyo que se va en onboarding y gestión.

¿Qué hacer con este número?

Antes de contratar, escribe este costo real en un papel. Luego pregúntate: "¿esta persona va a generar al menos 2.5 veces su costo total en ingresos adicionales o en horas mías que voy a usar para generar ingresos nuevos?". Si la respuesta honesta es "no", no estás listo para contratar.

Número 2: Margen de contribución por empleado actual

Este número te dice cuánto margen bruto genera, en promedio, cada persona que ya tienes en el equipo. La fórmula:

Margen de contribución por empleado = (Ventas — Costos variables directos) / Número de empleados

Los costos variables directos son los insumos, materia prima, comisiones de ventas y cualquier costo que solo existe si hay venta. No incluyas sueldos fijos, alquileres ni servicios.

¿Por qué importa este número? Porque te da una línea base. Si contratar a una persona nueva hace que este indicador baje, estás diluyendo la productividad del equipo. Si lo mantiene o lo sube, la contratación está empujando el negocio hacia arriba.

Ejemplo práctico

Un negocio vende S/ 200,000 al mes con S/ 80,000 de costos variables. Tiene 5 empleados. Su margen de contribución por empleado es (200,000 — 80,000) / 5 = S/ 24,000.

Si contrata a una sexta persona sin que las ventas suban, el indicador cae a S/ 20,000. No necesariamente es malo — puede ser una inversión para crecer después. Pero si el empleado no genera ventas nuevas o no libera tu tiempo para hacerlo, en tres meses vas a estar peor que antes.

Número 3: Runway de caja en meses

El runway es cuántos meses puedes operar con la caja actual si las ventas se cayeran a cero. La fórmula:

Runway = Caja disponible / Egresos fijos mensuales

Si tienes S/ 60,000 en el banco y tus egresos fijos son S/ 30,000 mensuales, tu runway es de 2 meses. Dos meses es poco. Si además estás por contratar una persona nueva que te sube los egresos fijos a S/ 35,000, tu runway baja a 1.7 meses.

Esto es crítico porque una contratación en Perú es un compromiso difícil de deshacer. Si tienes que liquidar al empleado en 3 meses porque las ventas no acompañan, vas a pagar CTS proporcional, vacaciones truncas y potencialmente una indemnización. El "costo de revertir" una contratación mal calculada puede equivaler a 2-4 meses de sueldo adicional.

¿Cuánto runway debería tener antes de contratar?

Mi recomendación conservadora: no contrates con menos de 4 meses de runway después de sumar el nuevo costo. Si tienes 6 meses o más, tienes espacio para experimentar. Si tienes menos de 3, lo que necesitas no es una persona más — es resolver tu problema de caja primero.

El marco de decisión completo

Antes de contratar, responde estas tres preguntas con números reales:

1. ¿Cuál es el costo total real de este puesto durante los próximos 12 meses? (Sueldo × 1.5 × 12, más equipo y software)
2. ¿Qué impacto tendrá en mi margen de contribución por empleado? (Modela el escenario con la persona dentro)
3. ¿Cuántos meses de runway me quedan después de esta contratación? (Debería ser 4 o más)

Si los tres números te dan señales verdes, probablemente es una buena contratación. Si dos de los tres dan alerta, piensa dos veces. Si los tres están en rojo, definitivamente no es el momento — aunque se sienta urgente.

Tres alternativas antes de contratar

A veces lo que parece un problema de personal es en realidad un problema de proceso. Antes de publicar la vacante, considera:

1. Automatización. ¿Hay tareas repetitivas que una herramienta podría eliminar? Las horas que tu gente gasta en copy-paste suelen ser recuperables con el software correcto, a un costo muy inferior a una contratación.
2. Tercerización puntual. Contrata el servicio, no la persona. Para contabilidad, legal, marketing, diseño y muchas áreas más, un servicio externo puede costarte 30-50% menos que un empleado equivalente y sin compromisos laborales.
3. Recuperar tu tiempo. Si tú como dueño estás haciendo tareas operativas, contratar a alguien que te libere 15 horas semanales puede tener más retorno que alguien que haga lo mismo que otro empleado ya está haciendo.

La contratación correcta en el momento correcto acelera al negocio de forma notable. La contratación equivocada, o la correcta en el momento equivocado, te puede costar 6 meses de estancamiento. La diferencia está en estos tres números.